Mar 07 2013

Gagner du temps, oui mais comment ?

Gagner du temps : oui, mais comment ?

Cet article participe à l’événement interblogueurs organisé par Olivier Roland du blog : Des Livres Pour Changer de Vie. sur le thème votre meilleure astuce pour gagner du temps.

businessman in 3d hamster wheeleVoici une histoire très ordinaire.  Malgré une super organisation,  Marie rencontre régulièrement des difficultés pour gérer les urgences. Classique, me direz-vous. Y’a qu’à- faut qu’on….

Alors, avant de brandir une quelconque baguette magique, faisons un rapide tour d’horizon de son organisation. Marie est très compétente, et se voit confier de plus en plus de tâches, de fait, son planning déborde. Pourtant, en matière de gestion du temps elle se débrouille pas trop mal. Elle connaît bien ses priorités, utilise un outil de gestion du temps qui fait papa, maman et  maîtrise bien son temps de traitement de l’information. Il y a bien une petite ombre au tableau, elle ne sait pas dire non autant que nécessaire, et elle est donc sollicitée plus qu’à son tour. Mais bon, nul n’est parfait….

Pourtant quand elle fait le bilan de sa gestion du temps,

elle constate qu’il lui est « impossible » de laisser de la place pour les imprévus. Les urgences urgentes restent son lot quotidien, et elle est régulièrement submergée. Bien sur, elle pourrait encore changer, mais là, il lui faudrait vraiment CHANGER. Alors que peut-elle faire d’autre, pour gagner du temps en situation d’urgence.  Faire appel à un véritable plan ORSEC.

Ce plan ORSEC va lui demander d’investir de 20 à 30 minutes et lui fera gagner des heures, mais sera-t-elle capable de prendre ces 20-30 minutes, au moment où elle manque le plus de temps ? Là est toute la question. Ce plan est simple mais il est difficile à réaliser, parce qu’il se heurte aux habitudes. Marie devra réaliser 3 actions essentielles,  dans l’ordre présenté.

Plan ORSEC pour gagnerdu temps

  1. Constater qu’elle est juste un  peu submergée

(Tant qu’elle le reconnaîtra pas, elle ne pourra pas  prendre de recul pour agir)

  1. Faire un break (un vrai)

Aller faire une promenade, 5 à 10 minutes (ce point est essentiel)
Regarder au loin et respirer…
Regarder autour d’elle et trouver quelque chose qui lui plait,
puis quelque chose de joli, d’amusant,
encore et encore jusqu’à ce qu’elle se sente oxygénée.

L’idée est de s’extravertir, de changer son point de focalisation, tant qu’elle reste focalisée sur la masse de choses à faire, il lui sera difficile de faire baisser la pression et de retrouver son efficacité.

  1. Faire un peu d’ordre

Maintenant que Marie a fait baisser son niveau de pression, elle peut retourner dans son bureau. Toutefois il est fort probable qu’elle le retrouve encombré par moultes tâches en cours.  Alors, avant de reprendre son travail, Elle va devoir faire quelque chose d’important.  Mettre de l’ordre. Pourquoi ?

Notre cerveau est à certains égards comparable à un computer, si nous ouvrons trop d’applications, il n’a plus assez de mémoire vive, et il bugue. Le bug se manifeste par un sentiment de confusion et un éparpillement de la concentration. Donc, si nous voulons retrouver un peu d’efficacité, nous allons devoir fermer les applications inutiles. Autrement dit : Ranger tout ce qui peut l’être, exécuter les actions courtes jusqu’au bout (sans fabriquer une nouvelle pile) et planifier dans l’agenda ce qui demande du temps.

 Ce simple protocole produit des résultats stupéfiants, il libère l’attention et nous laisse frais et dispos, prêt à nous attaquer à l’Everest par la face Nord.D’ailleurs, Il y a fort à parier qu’après ces 3 actions, Marie retrouve, devinez quoi : DU TEMPS…. Et plus d’énergie pour dire plus souvent NON.

En synthèse : Savoir perdre du temps

quand on se sent submergé et qu’on n’a plus de temps, une seule chose à faire : savoir perdre du temps. Ces trois actions sont simples et leur résultat est garanti, mais dans les moments où l’on est submergé, il n’est pas facile de s’extraire, alors pour réussir à le faire, je vous propose regarder cette vidéo, qui illustre une leçon de sagesse.

(6 commentaires)

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  1. Bonjour Danielle,

    Je découvre ton article en tant que participant au même évènement.

    Je constate que, sans nous concerter, nos articles se rapprochent sur les constats et mesures à prendre. On ne doit pas être loin du saint Graal ;-)

    Bonne continuation,

    Olivier

  2. Bonsoir Olivier,
    Merci pour ton commentaire. Comme on vient juste de commencer avec ce bog, tu es le tout premier :).
    Je viens d'aller lire ton article, et effectivement, il semble que nous partagions des fondamentaux. Au plaisir d'échanger
     

  3. Bonjour Danielle,

    Excellent article sur un sujet d'actualité et si récurrent pour chacun d'entre nous. Personnellement je pratique la méthode Pomodoro dont tu trouveras plus d'infos sur le web, mais sur le principe elle met en oeuvre le bénéfice des pauses. A savoir, faire des petites pauses toutes les 20 mn, pas une de plus grâce à l'aide d'un minuteur. Ceci permet d'augmenter sa capacité de concentration. Simple et efficace ! ;-)

    A bientôt le plaisir de tes nouvelles,

    Amitiés,

    Michèle

    1. Bonsoir Michèle,

      Merci pour vos bons voeux de succès. Ils sont les biens venus quand on connait le pouvoir des intentions positives.

      bien à vous

      Marc

    2. Bonjour Michèle, ravie que cet article te plaise, oui, les pauses sont indispensables et on les oublie facilement. Je ne connaissais pas la méthode Pomodoro. Je viens d’aller voir, c’est excellent. Merci pour ce partage, je vais mettre en paratique.
      A bientôt
      Danielle

  4. oui; c’est la question la plus posée de nos jours. comment gagner le temps surtout qu’on a toujours plein de choses à faire pour unes journée si courte. merci pour les conseils et les bonnes idées. merci pour le partage.

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