4 ateliers de réflexion et d’entraînement pour faire de la réunion un outil de communication professionnel

Durée et Format : à définir en fonction des buts et des ressources mises en jeux

Population
Toute personne ayant ou qui aura prochainement la responsabilité d’organiser, d’animer et ou de participer à des réunions

Pré-requis :

Avoir effectué la préparation

•   Lecture choisie
•   Questionnaire
•   Auto évaluation
• Définition d’objectif

Être volontaire

Concept de base
Ce programme fait partie d’un ensemble plus large Self-management

Série 1 : La réunion  comme outil de communication

1.   Les différents types de réunion
2.   La réunion comme outil de Management
3.   Le processus de base de la résolution de problèmes et de la créativité
4.   Vision globale des 9 points clés

Série 2 : Préparer ses réunions

1. Délimiter le périmètre, l’enjeu et la forme
2. Méthodes pour prendre en compte les participants
3. Formaliser les objectifs
4. Définir le contenu et réaliser les supports
5. Communication et logistique
6. Préparation psychologique pour l’animateur

Série 3 : Animer une réunion

1. Bien démarrer sa réunion
2. L’art de cadrer une réunion en fonction du contexte
3. Structurer et assigner les rôles clés
4. S’entendre sur les objectifs, le processus et les enjeux
5. Technique d’animation

• Le pouvoir des questions
• Répondre de façon efficace
• Recadrer les dérives
• Études de cas : résoudre un problème
• Inventer une solution
• Formaliser les résultats d’une réunion
  • Les décisions
  • Les responsabilités
  • Le formulaire d’engagement

Série 4 : Assurer le suivi d’une réunion

1. L’utilisation du formulaire d’engagement
2. Le suivi par défaut
3. Quand et comment « utiliser la discipline »

• Être comptable des engagements pris
• La pire des « sanctions »
• Préserver l’intérêt du groupe